Kế hoạch triển khai dự án thư viện ươm mầm ước mơ

1. Giai đoạn chuẩn bị (deadline 25/8/2014)

• CLB đọc sách:

- Xây dựng danh mục sách (15/8/2014)
- Xây dựng mô hình hoạt động cho CLB đọc sách tại trường
- Phối hợp với nhóm xây dựng phầm mềm quản lý thư viện xây dựng bộ tài liệu chuẩn để hướng dẫn quản lý thư viện & tổ chức hoạt động cho các trường.

• Nhóm Marketing:

- Thiết kế logo/FB riêng cho dự án tủ sách
- Xây dựng kế hoạch marketing
- Quản lý nội dung thông tin, hình ảnh
- Thiết kế không gian đọc cho CLB đọc sách tại các trường.
- Thiết kế tủ sách/ cách bài trí, sắp đặt sách

• Nhóm tổ chức sự kiện:

- Xây dựng các nội dung và kế hoạch tổ chức ngày hội đọc sách tại trường

• Nhóm phụ trách tài chính & Đánh giá hiệu quả dự án

- Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả dự án
- Lập dự toán/ báo cáo tài chính chi phí hoạt động của dự án
- Dự toán cho phần danh mục mua mới

• Nhóm hậu cần

- Phân loại & Thống Kê danh mục sách cũ
- Liên hệ mua sách mới & thống kê danh mục sách mới
- Đóng gói, gắn mã sách, đóng dấu, bọc sách

• Xây dựng phần mềm quản lý thư viện (QLTV)

- Nghiên cứu phương án quản lý thư viện hiệu quả
- Xây dựng phầm mềm quản lý thư viện
- Phối hợp nhóm CLB đọc sách xây dựng tài liệu quản lý thư viện

• Điều phối chung

- Làm việc với chính quyền địa phương, Sở giáo dục và Phòng giáo dục địa phương
- Làm việc với các trường để tổ chức triển khai dự án.
- Cùng với CLB liên hệ với nhà xuất bản để mua sách
- Làm việc các nhóm về các tiêu chí/ quản lý thư viện
- Quản lý về nhân sự & kế hoạch triển khai của cả dự án

2. Triển khai hoạt động (6-7/9/2014)

• CLB đọc sách

- Phối hợp giáo viên phụ trách đoàn đội và quản lý thư viện của các trường để thành lập clb đọc sách và trao đổi về cách hoạt động /quản lý thư viện
- Phối hợp hoạt động với các nhóm trong việc tổ chức sự kiện

• Nhóm Marketing và nguồn tài trợ:

- Tổng hợp, chọn lọc và đưa các thông tin, hình ảnh về các sự kiện, hoạt động của dự án lên trang web/FB.
- Làm việc với nhà tài trợ

• Nhóm tổ chức sự kiện:

- Chia sẻ các nội dung thông tin và cách thức tổ chức hoạt động cho giáo viên và cán bộ phụ trách đoàn đội tại các trường.

- Tổ chức các hoạt động và sự kiện liên quan tới phát triển văn hoá đọc tại các trường.

• Nhóm phụ trách tài chính :

- Hỗ trợ nhóm Marketing làm việc với nhà tài trợ
- Thống kê chi phí, nguồn tiền của dự án

• Nhóm hậu cần:

- Trang trí thư viện/ bài trí tủ sách
- Hỗ trợ nhóm tổ chức sự kiện thực hiện sự kiến ngày hội đọc sách

• Nhóm Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

- Hướng dẫn cho thủ thư /thầy cô cách sử dụng phần mềm quản lý thư viện

• Điều phối chung:

- Giám sát phối hợp hoạt động giữa các nhóm

3. Duy trì dự án ( từ tháng 9/2014-5/2017)

• CLB đọc sách

- Duy trì sự chia sẻ và kết nối với các CLB đọc sách tại các trường

- Duy trì mối liên hệ với giáo viên, phụ huynh và học sinh tại các trường để đảm bảo duy trì sự kết nối và vận hành thường xuyên và liên tục của các CLB đọc sách tại trường
- Thực hiện việc theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động thường xuyên và định kỳ

• Nhóm Marketing

- Tổng hợp, chọn lọc và đưa các thông tin, hình ảnh về các sự kiện, hoạt động của dự án lên trang web/FB.
- Xây dựng hình ảnh và tổ chức kết nối hoạt động với các đối tượng, thành phần xã hội khác nhau trong cộng đồng (cá nhân, doanh nghiệp, các cơ quan đoàn thể xã hội..)
- Kêu gọi các nguồn tài trợ/ thực hiện các hoạt động gây quỹ

• Nhóm tổ chức sự kiện:
- Chia sẻ các nội dung thông tin và cách thức tổ chức hoạt động cho giáo viên và cán bộ phụ trách đoàn đội tại các trường
- Phối hợp với nhóm marketi để thực hiện các sự kiện/ chương trình gây quỹ

• Nhóm phụ trách tài chính
- Theo dõi sổ sách kế toán
- Đánh giá hiệu quả của dự án

• Nhóm hậu cần:

- Quản lý chung đối với việc tổ chức sắp xếp hoạt động.
- Theo dõi bổ sung các đầu sách mới, cập nhật mua mới

• Nhóm Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

- Quản lý từ xa phần mềm QLTV
- Bổ sung, cập nhật các tiêu chí mới cho phần mềm

• Điều phối chung:

- Làm việc với các cơ quan đoàn thể, các tổ chức văn hoá xã hội tham gia hỗ trợ cho dự án.
- Theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện dự án.
- Báo cáo kết quả thực hiện dự án